Administratief medewerker (20-24 uur)

Jouw rol 

Ben jij een duizendpoot die het liefst schakelt tussen de rol van administratief medewerker en officemanager? Dan ben jij geknipt voor deze baan! 
 
Met gemak hou jij meerdere ballen in de lucht. Jouw collega's kunnen bij jou terecht voor ondersteuning op (bijna) elk vlak. Jij doet namelijk zoveel meer dan alleen administratie. Je voert ook secretariële taken uit, plant complexe afspraken in en bewaakt het overzicht voor de teammanagers, zorgcoördinatoren en het team. Daarnaast hou je de personeelsadministratie bij. Denk hierbij aan het invoeren van gegevens van nieuwe medewerkers, aanvragen van autorisaties, kasbeheer, klaarzetten van personeelsmutaties, plannen en bijhouden van gesprekken met medewerkers en invoeren van ziek- en herstelmeldingen. Je plant nieuwe medewerkers in voor trainingen en zorgt ervoor dat herhaaltrainingen worden ingepland.  

Team 

Je werkt voor het ambulante team West. Wij bieden middels de krachtmethodiek begeleiding aan mensen die zelfstandig wonen. Hierbij werken wij wijkgericht, met de focus op stadsdeel West. Het team wordt ondersteund door 2 teammanagers, 5 zorgcoördinatoren en persoonlijk begeleiders. Als administratief medewerker val je onder de teammanagers en heb je te maken met de dynamiek van een team. Een goede samenwerking en afstemming is hierbij een must. Je werktijden liggen tussen 8:30 uur en 17:00 uur op doordeweekse dagen. De uren en werkdagen zijn in overleg. 

Jouw profiel 

Jij bent een organisatietalent en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Zelfstandig, verantwoordelijk en flexibel zijn eigenschappen van jou. Je pakt snel informatie op en houdt ervan om zaken op tijd en goed geregeld te krijgen. Je wordt enthousiast van agenda's op elkaar afstemmen en kunt goed plannen. Het ene moment ben je bezig met invoer van gegevens en het andere moment denk je actief mee over de planning van het team. Als snelle denker pak jij zaken proactief op nog voordat iemand anders er aan gedacht heeft. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou! 

• Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting; 
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; 
• Geconcentreerd en nauwkeurig werken, gaat jou goed af; 
• Je krijgt nieuwe computersystemen snel onder de knie; 
• Kennis van Youforce, Excel, Aysist (SDB planning) en Topdesk is een pre; 
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden. 

Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden 

• Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;  
• Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;  
• Jouw salaris bedraagt minimaal € 2.456,- en maximaal € 3.552,- bruto per maand; (schaal 5, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek. Dit is exclusief een arbeidsmarkttoeslag van 1,13%;  
• Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets;  
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op. We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,-;  
• Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van deze procedure;  
• Met een interactief onboardingprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.  

HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers.  

 Meer informatie? 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen Nynke van der Heide , teammanager via 06-21667259 . Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met recruitment via 06-15365021 of 06-15345688. 

Direct solliciteren? 

Graag ontvangen we je digitale reactie vóór  1 oktober a.s. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Belangrijk om te weten: het kan helaas voorkomen dat onze mail in je spambox terecht komt! Daarom raden wij je aan om dit regelmatig te checken.